1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение регламентирует порядок заселения в Дом студентов и выселения проживающих, а также устанавливает правила внутреннего распорядка в Доме студентов, обязательные для всех лиц, проживающих в нем.

1.2. Дом студентов предназначается для проживания обучающихся в университете иногородних студентов, слушателей и магистрантов на период их обучения. Студентам заочного отделения предоставляются койко-места при наличии свободных мест. В исключительных случаях в Доме студентов могут проживать обучающиеся иных учебных заведений, а также сотрудники Университета и лица, командированные в Университет из иных городов. Проживание в Доме студентов посторонних лиц запрещается.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Дом студентов – общежитие Alikhan Bokeikhan University.

Университет - Alikhan Bokeikhan University.

Обучающиеся – студенты, магистранты и слушатели Университета (а в исключительных случаях и других учебных заведений).

Вселяющийся (заявитель) – обучающиеся и иные лица, предусмотренные настоящим Положением, претендующие за занятие в Доме студентов койко-места.

Проживающий – обучающиеся и иные лица, предусмотренные настоящим положением, занимающие в Доме студентов койко-место.

Посторонние лица – лица, не проживающие в Доме студентов.

Комендант – сотрудник Университета, управляющий Домом студентов.

Паспорт комнаты – документ, содержащий информацию: план комнаты; номер комнаты; общая площадь комнаты; количество койко-мест; перечень имущества, находящегося в комнате; фамилии и имена лиц, проживающих в комнате; краткие сведения о них (учебная группа, факультет, наименование учебного заведения, должность, наименование организации). Паспорт комнаты подписывается комендантом Дома студентов и проживающими в комнате лицами.

Студенческий совет – общественный орган самоуправления Домом студентов, состоящий из числа проживающих, основной целью которого является решение социально-бытовых проблем проживающих в Доме студентов.

Электронный Дом студентов – электронная база данных, содержащая сведения о проживающих, призванная обеспечить оперативный обмен информацией между заинтересованными структурными подразделениями Университета (в рабочем порядке: отдел по воспитательной работе-деканат-бухгалтерия-комендант).

3. ПОРЯДОК ВСЕЛЕНИЯ В ДОМ СТУДЕНТОВ

3.1. Предполагаемое количество проживающих в Доме студентов на очередной учебный год определяется по разнарядке, утверждаемой проректором по воспитательной работе и социальным вопросам, согласованной с деканами факультетов исходя из общего количества обучающихся на каждом факультете.

3.2. Лица, изъявившие желание вселиться в Дом студентов, предоставляют в центр обслуживания студентов (онлайн-заявка) либо в канцелярию Университета следующие документы:

а) заявление по установленной форме с визами: коменданта (о наличии койко-мест); врача медицинского пункта (о состоянии здоровья); декана факультета (об отсутствии возражений); бухгалтерии (об отсутствии задолженности);

б) копия удостоверения личности (при отсутствии – иной документ, удостоверяющий личность);

в) фотографию 3х4;

г) медицинская справка;

д) для получения скидок по оплате за проживание заявитель предоставляет дополнительные документы, предусмотренные соответствующим Положением.

3.3. При наличии полного пакета документов, отдел по воспитательной работе осуществляет подготовку проекта приказа о заселении заявителей в Дом студентов и представляет его на подпись ректору. После подписания приказа ректором его копии предоставляются в бухгалтерию, соответствующие деканаты, и коменданту Дома студентов.

3.4. После вынесения приказа о заселении специалисты отдела по воспитательной работе заключают с Проживающими соответствующие типовые договоры.

3.5. Заселение в жилые помещения Дома студентов осуществляется комендантом только после вынесения соответствующего приказа ректора и при предъявлении заявителем заключенного между Университетом и Проживающим договора и квитанции о внесении предоплаты за проживание за один месяц.

3.6. Заселение в Дом студентов проводится в следующей очередности:

а) Студенты первых курсов;

б) Дети, оставшиеся без попечения родителей (сироты), дети-инвалиды, дети, оставшиеся без попечения родителей, имеющие опекунов;

в) Студенты, обладатели образовательного гранта и обладатели гранта Акима;

г) Иностранные студенты;

д) Студенты, обучающиеся на платной основе;

е) Студенты, состоящие в браке;

ж) Магистранты;

з) иные категории.

3.7. При наличии свободных койко-мест:

- проживающие из одной семьи, обучающиеся на разных факультетах, по их желанию могут быть вселены в одну комнату Дома студентов при наличии документов, подтверждающих родственные отношения;

- проживающие, состоящие в браке, вселяются в одну комнату при наличии свидетельства о заключении брака.

3.8. Переселение проживающих из одной комнаты в другую, в необходимых случаях производится с разрешения декана и коменданта по согласованию со студенческим советом Дома студентов.

3.9. Регистрация по месту жительства в органах внутренних дел осуществляется паспортистом в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

3.10. Оплата регистрации по месту жительства производится за счет проживающего.

3.11. При убытии из Дома студентов, а также при временном выезде на каникулы или на производственную практику, проживающий предупреждает коменданта заблаговременно (два дня до убытия) путем записи в соответствующем журнале, который находится на вахте.

4. ПОРЯДОК ВЫСЕЛЕНИЯ ИЗ ДОМА СТУДЕНТОВ

4.1. Студенты, окончившие университет или отчисленные из университета по тем или иным причинам, обязаны в трехдневный срок со дня издания приказа выселиться, освободить помещение от своих личных вещей и выехать из Дома студентов. В случаях грубых нарушений настоящего Положения - в течение одного дня.

4.2. Студенты, которые не имеют возможности, желания и необходимости дальнейшего проживания в Доме студентов по каким-либо причинам, обязаны подать на имя ректора соответствующее заявление и в трехдневный срок выселиться, выехать и освободить помещение от своих личных вещей.

4.3. Выселение и освобождение помещения от своих личных вещей из Дома студентов осуществляется проживающим только в присутствии коменданта. При этом, составляется акт приема-передачи находящегося в жилой комнате имущества. Освобождение жилого помещения от личных вещей проживающего осуществляется только после оплаты имеющегося долга за проживание.

4.4. В случае, если проживающий самовольно выселился, своевременно не вернулся в Дом студентов при временном выезде на каникулы, практику, выходные и в иных целях, а также если он совершил дисциплинарный проступок комендант обязан незамедлительно сообщить в деканат и отдел по воспитательной работе.

4.5. В случае выселения проживающего из Дома студентов (самовольного, в том числе) заинтересованное структурное подразделение или должностное лицо (деканат, отдел по воспитательной работе, бухгалтерия и комендант) обязаны в течение суток подать соответствующую докладную на имя ректора с визами всех заинтересованных структурных подразделений. Отдел по воспитательной работе обязан не позднее следующего рабочего дня после поступления вышеуказанной докладной представить на подпись ректору проект приказа о выселении проживающего из Дома студентов.

5. ПЛАТА ЗА ПРОЖИВАНИЕ В ДОМЕ СТУДЕНТОВ

5.1. С проживающими Университет заключает договор о проживании в Доме студентов.

5.2. За предоставляемую жилую площадь и пользование бытовыми услугами с жильцов взимается установленная плата в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

5.3. Стоимость предоставляемых услуг утверждается ректором.

5.4. Определенным категориям проживающим предоставляются скидки по оплате за проживание в соответствии нормативными документами Университета.

5.5. Задолженность проживающего по оплате за проживание взыскивается в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

6. ИМУЩЕСТВО ДОМА СТУДЕНТОВ

6.1. Имущество Дома студентов находится на балансе Университета. Имущество, предназначенное для индивидуального пользования, а также предметы общего пользования выдаются комендантом по акту приема-передачи.

6.2. В каждой комнате должен находиться паспорт комнаты. Если возникли обстоятельства, которые влекут изменение сведений, содержащихся в паспорте комнаты, то такие изменения должны быть внесены в паспорт комнаты в срок не позднее 7 (семи) дней с момента возникновения данных обстоятельств. За своевременность внесения изменений в паспорт комнаты ответственность несет комендант.

6.3. Ответственность за сохранность имущества Дома студентов возлагается на проживающих лиц, которым данное имущество было передано комендантом или иными уполномоченными лицами Университета.

6.4. Пропуск, выдаваемый проживающим в Доме студентов, является собственностью Университета и в случае выселения из Дома студентов подлежит сдаче коменданту. За передачу пропуска другим лицам проживающие несут дисциплинарную ответственность.

6.5. Студенты, причинившие материальный вред имуществу Дома студентов, несут материальную ответственность в полном объеме причиненного материального вреда.

7. ВНУТРЕННИЙ РАСПОРЯДОК В ДОМЕ СТУДЕНТОВ. БЕЗОПАСНОСТЬ.

7.1. Вселяемые в Дом студентов обязаны не позднее суток со дня вселения пройти у коменданта инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, внимательно изучить настоящее положение.

7.2. Ежедневно в период с 23.00 ч. до 7.00 ч. в Доме студентов должна поддерживаться полная тишина.

7.3. В целях безопасности проживающих ограничивается выход / вход в Дом студентов ежедневно в период с 22.00 ч. до 7.00 ч. В этот период вход и выход проживающих, а также нахождение в Доме студентов посторонних лиц запрещено.

7.4. Посторонние лица могут проходить в Дом студентов лишь в сопровождении Проживающего при предъявлении на вахте документов, удостоверяющих их личности. Дежурный вахтер регистрирует посетителей в книге посещений, а проживающий, пригласивший указанных лиц, оставляет на период их пребывания в здании свой пропуск на вахте. При этом, проживающий вправе пригласить не более 2 (двух) посетителей.

7.5. Посторонние лица допускаются в Дом студентов с разрешения дежурного охраника и коменданта ежедневно в период с 18.00 ч. до 21.00 ч . Ответственность за нарушение установленного времени пребывания посетителей и несоблюдение ими требований настоящего Положения несут проживающие, пригласившие указанных лиц.

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УНИВЕРСИТЕТА И ПРОЖИВАЮЩИХ В ДОМЕ СТУДЕНТОВ

8.1. Университет обязуется:

- предоставить жилое помещение, соответствующее санитарным требованиям с отоплением и освещением, отвечающим соответствующим нормативам;

- обеспечить нормальную эксплуатацию жилого помещения в период отопительного сезона, поддерживать температуру в жилой комнате в соответствии с установленными параметрами;

- предоставить в личное пользование Проживающему исправную мебель, инвентарь, оборудование и постельные принадлежности в соответствии с установленными нормами;

- обеспечить возможность пользования Проживающим всеми социально-бытовыми помещениями (комнатами отдыха, кухнями, умывальными комнатами, туалетом и т.д.);

- своевременно производить текущий ремонт и оперативное устранение неисправностей в системах канализации, электроснабжения и водоснабжения;

- обеспечить предоставление документов для регистрации проживающих по месту пребывания;

- содержать в надлежащем порядке закрепленную за Домом студентов территорию, зеленые насаждения;

- обеспечить еженедельный обход всех помещений Дома студентов с целью выявления недостатков по их эксплуатации и санитарному содержанию и принимать своевременные меры по их устранению;

- производить стирку и замену постельного белья не реже одного раза в десять дней;

- содействовать работе студенческого совета по вопросам улучшения условий проживания, быта и отдыха проживающих;

- принимать меры по реализации предложений проживающих, информировать их о принятых решениях;

- обеспечивать проживающих необходимым оборудованием, инвентарем, инструментом и материалами для проведения на добровольной основе работ по уборке Дома студентов и закрепленной за ним территории («Субботник»);

- обеспечивать противопожарную и общественную безопасность проживающих в Доме студентов и персонала.

- организовать пропускную систему в Доме студентов, а именно предоставить Проживающему пропуск на право входа (выхода) в Дом студентов c 7.00 до 22.00

- при вселении в Дом студентов информировать Проживающего о его правах и обязанностях, а также о нормативных документах и локальных документах, связанных с организацией деятельности Дома студентов и вносимых в них изменениях.

За сохранность личного имущества, документов и денег Проживающих, Университет ответственности не несет.

8.2. Университет вправе:

- в лице своих представителей в случае необходимости зайти в комнату в отсутствии Проживающего.

- принимать решение о переселении проживающих из одной комнаты в другую.

8.3. Проживающие в Доме студентов обязаны:

- соблюдать Правила внутреннего распорядка Университета, требования настоящего Положения, правила техники безопасности и правила пожарной безопасности, выполнять условия заключенного с Университетом договора на проживание в Доме студентов;

- содержать в чистоте и порядке комнату, в которой проживает;

- участвовать во всех видах работ, связанных с самообслуживанием;

- в двухнедельный срок после заселения в Дом студентов зарегистрироваться в органах внутренних дел по месту жительства в Доме студентов;

- в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и во время проведения учений по эвакуации, связанных с противопожарной безопасностью, незамедлительно одеться, взять документы и покинуть здание Дома студентов;

- принимать посетителей только в установленном настоящим Положением порядке;

- своевременно вносить плату в установленных размерах за проживание и за все виды предоставляемых дополнительных платных услуг;

- во время пользования помещениями для самостоятельных занятий и помещениями культурно-бытового назначения соблюдать тишину и не создавать препятствий другим проживающим в пользовании указанными помещениями;

- при пользовании бытовой техникой и иным оборудованием и приборами, сантехническим оборудованием, установленными в Доме студентов, соблюдать Правила техники безопасности и Правила пожарной безопасности, экономно расходовать энергоресурсы;

- бережно относиться к имуществу Дома студентов, зеленым насаждениям и не засорять прилегающую территорию;

- при уходе из комнаты выключить свет, газ, воду, отключить электроприборы, закрыть окна, двери и сдать ключ от комнаты на вахту;

- при убытии из Дома студентов, а также при временном выезде на каникулы или практику, сдать комнату коменданту под роспись;

- соблюдать чистоту и порядок в жилых помещениях и местах общего пользования;

- возмещать причиненный материальный ущерб в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и договором на проживание;

- по требованию коменданта предъявлять документ, удостоверяющий личность;

- обеспечить возможность осмотра жилой комнаты комендантом;

- производить уборку жилой комнаты, участвовать в работах по самообслуживанию;

- освободить Дом студентов в течение трех дней по окончании срока действия договора, а также в случае расторжения договора и выселения. Сдать в чистом виде жилое помещение и весь полученный в личное пользование инвентарь.

8.4. Проживающий вправе:

- проживать в закрепленной за ними жилой комнате при условии выполнения правил проживания и договора на проживание;

- пользоваться помещениями для самостоятельных занятий, культурно-бытового назначения, оборудованием, инвентарем;

- обращаться к коменданту с просьбами о своевременном ремонте, замене оборудования и инвентаря, вышедшего из строя не по их вине;

- участвовать в формировании студенческого совета Дома студентов и быть избранным в его состав;

- участвовать через студенческий совет Дома студентов в решении вопросов совершенствования жилищно-бытовых условий, организации воспитательной работы и досуга;

- пользоваться бытовой техникой с соблюдением правил техники безопасности и правил пожарной безопасности.

9. ОГРАНИЧЕНИЯ, ДЕЙСТВУЮЩИЕ В ДОМЕ СТУДЕНТОВ

9.1. Проживающим в Доме студентов запрещается:

- самовольно переселяться и переносить инвентарь из одной комнаты в другую;

- выполнять в помещении работы или совершать другие действия, создающие повышенный шум и вибрацию, нарушающие нормальные условия проживания в других жилых помещениях;

- пользоваться телевизорами, радиоприемниками, магнитофонами, телефонами и другими громкими устройствами (допускается лишь при условии уменьшения громкости до степени, не нарушающей покоя проживающих);

- наклеивать объявления, расписания и т.д. на стены жилой комнаты, в местах общего пользования, кроме специально отведенных для этой цели мест;

- курить, появляться в Доме студентов в нетрезвом состоянии, потреблять (распивать) и хранить алкогольные, а также энергетические напитки;

- хранить и употреблять наркотические средства;

- в тайне от дежурных вахтеров и коменданта проводить посторонних лиц, оставлять их на ночлег;

- предоставлять жилую площадь для проживания другим лицам, в том числе проживающим в других комнатах;

- устанавливать дополнительные замки на входную дверь помещения, в котором они проживают, а также производить их замену без разрешения коменданта;

- производить замену и ремонт электропроводки, включать дополнительные источники питания, а также производить какую-либо реконструкцию без разрешения начальника хозяйственного отдела Университета и коменданта;

- пользоваться электронагревательными приборами, не сертифицированными удлинителями, а также источниками открытого огня;

- содержать домашних животных;

- высовывать части тела из окон и сидеть на подоконнике;

- оставлять в комнате на хранение чужие вещи;

- хранить в комнате громоздкие вещи, мешающие другим проживающим;

- выносить имущество из Дома студентов, не принадлежащее проживающему на праве собственности;

- передавать пропуск иным лицам.

10. САМОУПРАВЛЕНИЕ И ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА В ДОМЕ СТУДЕНТОВ

10.1. В целях самоуправления в Доме студентов избирается Студенческий совет из числа проживающих.

10.2. На всех этажах Дома студентов избирают старост этажей.

10.3. Староста этажа требует от проживающих:

а) добросовестного выполнения требований Положения о Доме студентов;

б) бережного отношения к имуществу, находящемуся в жилых комнатах и помещениях общего пользования на этаже;

в) соблюдение в комнате и на этаже санитарно-гигиенических норм;

г) участия в культурно-массовых мероприятиях Дома студентов.

10.4. Культурно-массовые мероприятия в Доме студентов проводятся по плану, утвержденному студенческим советом и согласованному с проректором по воспитательной работе и социальным вопросам.

10.5. Воспитательная работа, культурно-массовые и спортивные мероприятия в Доме студентов проводятся по планам общественных организаций и студенческого совета.

11. ПООЩРЕНИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРОЖИВАЮЩИХ В ДОМЕ СТУДЕНТОВ

11.1. Проживающие, являющиеся примером в учебном процессе, а также добросовестно выполняющие требования настоящего положения и принимающие активное участие в культурно-массовых и санитарных мероприятиях Дома студентов, поощряются:

а) устно или с занесением благодарности в личное дело;

б) награждением грамотой или благодарственным письмом лично обучающемуся или родителям;

в) вручением памятного подарка

г) иными мерами поощрения.

11.2. Представление к поощрению осуществляется комендантом или студенческим советом Дома студентов.

11.3. За нарушение требований настоящего положения и условий договора о проживании в отношении проживающего могут быть применены следующие меры дисциплинарного воздействия:

а) предупреждение;

б) выговор;

в) строгий выговор с последующим выселением;

г) отчисление из Университета с последующим выселением.

11.4. При определении вида дисциплинарного взыскания учитывается содержание, характер и тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение проживающего, отношение его к общественной жизни Дома студентов.

11.5. Проживающий может быть выселен из Дома студентов в случаях:

а) использования жилого помещения не по назначению;

б) разрушения или повреждения жилого помещения и помещений общего пользования проживающими или посторонними лицами, за действия которых они отвечают;

в) отказа проживающих от регистрации в Доме студентов;

г) систематического нарушения проживающими прав и законных интересов соседей, которое делает невозможным совместное проживание в одном жилом помещении;

д) невнесения проживающими платы за жилое помещение в течение полутора месяцев;

е) отсутствия проживающих в Доме студентов без письменного предупреждения более трех дней;

ж) осуществлении запрещенных Правилами внутреннего распорядка Университета, настоящим положением и договором о проживании действий;

з) невыполнение Проживающим обязанностей, предусмотренных договором о проживании;

и) отчисления из Университета;

к) в иных случаях, предусмотренных актами Университета и нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

11.6. Вселение, выселение, поощрение, а также применение мер дисциплинарных взысканий оформляются приказом Ректора, по представлению проректора по воспитательной работе и социальным вопросам, коменданта или студенческого совета Дома студентов.

ДОМ СТУДЕНТОВ ALIKHAN BOKEIKHAN UNIVERSITY

ДОМ СТУДЕНТОВ
ALIKHAN BOKEIKHAN UNIVERSITY